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热情服务从我开始

刘羽宁 2003/05/13

  从几时起,"96860"这几个数字总是出现在《今晚报》的各个版面,让我们对"96860"充满了遐想。今年1月底我荣幸的成为她的一员,让我有机会慢慢去揭开她神秘的面纱。

  之前,我以为96860与传呼台、信息台差不多,但经过培训后,使我认识到呼叫中心是一个朝阳行业。先进的设备、全面的数据、系统的管理是她缺一不可的。除此她还拥有一个朝气勃勃、团结向上的集体。这让我对她充满幻想与期待,同时又紧张而惶惑,在这样一个充满新奇的旅程中,迎接我的会是什么呢?

  经过培训,我坐在电脑前开始真正的接听工作了。记得第一次接听读者电话时。心,扑咚扑咚地直跳,手也有些发颤,祈祷着千万不要是一个难缠的电话。随着"嘟"的一声,电话接通了。"您好,很高兴为您提供服务""我说,这个晚报怎么到现在还没有来呢"一个很不愉悦的声音传了过来。"很抱歉,耽误您的看报了。您是红报箱的用户吗?您的电话是多少,我帮您反映一下,尽快给您补送"随着我们的沟通,读者的声音渐渐的缓和下来了。"好吧,那就麻烦你了,谢谢啊!""不用谢,感谢您致电,再见。"当电话挂掉的那一瞬间,我深深的呼了口气。"客户并不是你想象中那么可怕,只要我们热情,周到地为他们服务,大多数客户都是很不错的。努力干,慢慢你们就会熟练起来的?quot;旁边的组长笑着对我说。正是客户的理解,组长的鼓励,让我充满信心去接听每一个电话。

  通过培训,让我慢慢了解到96860可以为公众提供很多类的服务。这就要求我们除了有饱满精神状态外,还要掌握每项内容的各个细节,以答复各个不同的来电者。对于我们新员工来讲,一次性熟练掌握这些,是有些天方夜谭,可我们不会认输。我们在努力汲取各项业务知识,与此同时,班长、组长还有每一位老员工都会随时随地,耐心地给我们讲解业务中的每一个环节。她们牺牲自己的通话时间"内呼"我们,帮助我们熟悉每一项业务,纠正我们的错误,改掉我们的坏习惯,使我们能更快、更好的进入角色。恰恰是这些不厌其烦的帮助让我感受到这个团队的温暖、热情、团结,更为我加入其中而倍感自豪。

  经过尽三个月的工作,我们可以独立工作了。每天总能接到各种不同的投诉电话。这些电话大多都是希望媒体介入,帮助他们讨公道,把他们反映的问题登在报纸上,以引起广泛的关注。几乎每一位投诉的客户都会问:"记者什么时候来?""你们什么时候给我们个回信啊?"……"很抱歉,我会迅速将您的问题反映给相关记者的,……"每当接到这种电话时,我都会有一种责任感。虽然我明白,大多数问题不能如他们所愿刊登在报纸上,但我常常理解他们的心情。我只能用我微薄的力量来帮助他们,记录下详情反映给记者。每当我反映的情况登在报纸上时,我都有一种欣慰的感觉,似乎听到读者说?quot;这个电话不白打。"正是这些使我更加努力工作,更好地完善自我。

  在这样一个充满探索和实践的旅程中,实践的启发和创造的快乐会时时伴随着我们。让你每分每秒都会听到热情饱满的"您好,很高兴为您提供服务!