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走进客服行列

上海微创软件有限公司 Shadow Chen 2005/07/29

。。终于毕业离开了学校,没有想到踏上社会后的第一份工作会是客户服务。而在此之前我对客户服务的了解并不是很多,对客服的理解也仅仅是接接电话而已,偶尔会拨打一些客服热线,听到客服代表流利的应答,总认为自己是个不善言辞的人,不可能和这个行业扯上关系,直到真正接触了这个行业,真正作为一名客服代表的时候,才发现有些事情并非我想象的那么简单。

。。从刚开始激烈而又严格的面试,到进入公司后的一系列的培训,再到现在接听每个来电都能应对自如,这一个个过程都让我感受到了作为一名客服代表的平凡而又不平凡。说他平凡是因为每天在线上默默等待,接听一个个来电,一遍又一遍的重复着相同的内容,说他不平凡是因为在现代化的企业集团中,客户越来越注重的是服务,作为公司面对客户的第一个窗口,又是作为公司和客户的桥梁,客服代表的一言一行都深深关系到公司的形象,以及客户对公司的信任。

。。还记得第一次上线时的紧张,第一次得到客户肯定时的喜悦,第一次客户不理解时的抱怨……太多的第一次,这都是以前没有碰到过的。曾经听人说过,人的嘴巴除了吃饭,大部分的时间都在说话。的确,人与人之间是需要沟通的,客服代表和客户之间的沟通更是重要。在接听客户来电的时候,语言问题是沟通的最大障碍。曾经就遇到过一个四川客户,由于他的乡音特别重,所以就造成沟通上的困难,而他所碰到的问题好像又特别棘手,我只能凭着自己的聆听加想象不断去猜测他的问题,直到确认他所要表达的意思才让我松了口气。同样,掌握一定的业务知识与服务技巧,具备良好的形象和心态,了解客户的问题所在,理解客户的心情,试着换位思考,站在客户的角度着想,安抚客户,帮助客户,这些都是客服代表必须要做到的。渐渐的发现,我学会了耐心,学会了去理解客户,我可以用一种心情去面对每位客户,不管是tough的,还是nice的,因为客服代表的最终目的是帮助客户解决问题,而不是一味的沉浸在个人的心情中,只有保持着一种平静的心情才能去接听下一个来电,所谓微笑服务,应该就是这样的吧。

。。我觉得我是幸运的,因为能走进客服行列,充当的不仅是个倾听者,也是个引导者,每次客户很高的满意度就是对我们工作的肯定,也是我们最欣慰的,更是我们努力的目标。当我用一种兴趣,一种情感,一种责任去工作的时候,发现其实工作中是充满快乐的,真诚的付出总会有回报的。在帮助别人的同时,我也在不断成长,不断进步,不断完善自己,人生本来就是一个不断自我完善的过程。相信这份微笑,这份热情可以带给每一个客户,以及身边所有的人。

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