公车上的插曲
深圳市恒波集团客户关系管理部 唐华 2005/09/26
背景: 恒波公司是我服务的单位,我是一名客服人员。
场景:行驶中的350公交
情节:
“哦,你也在恒波买的?恒波很烂的,谁说他不卖水货,他X的,我这机不也是在恒波买的,我一做手机的朋友说了,就是水货。”传入耳中的话令我很不自在,怎么说我也在恒波做了一年多,没听过这么差的评语,不禁回过头去看到底是怎么回事。只见一个戴着眼镜蛮斯文的小伙子正抱着电话猛聊,见到我回头,他的声音小了一些,但还是不停地表示恒波很烂,我真是很不爽啊,暗度难道他在恒波遭受了非人待遇,让他有着这么大的深仇大恨?亦或是我们的竞争对手,为了打击我们在做我们的坏口碑?
为此,我决定要了解一下。首先观察一下他的情绪表情,还好,是满带笑容的,可见与朋友通话的他并不是难以接触的;再看他的谈吐,可见他是有一定文化层次的。嗯,应该是容易沟通的类型,我开始耐心的等他通完话,约五分钟后,他挂机,我立马满脸笑容的跑到他旁边坐下,并冲他一笑:“先生,您好!”他有些诧异,但很冷静,回了句:“您好!”
哈,有回应表示不会拒绝进一步的交谈。我立马表示我的身份,并将工牌出示给他看。接着说
“刚才不小心听到您的通话,请问是否您的手机不能正常使用了?”
“不是,还好!”
“那您是在购机时发生什么不愉快的事情了吗?”
“噢,没有,没有。”
有戒心?不相信我?
我连忙说:“先生,我是做客服工作的,听到您有不满意,我想肯定是我们有哪个地方做得不够好,所以我想跟您沟通一下。”
他笑了一笑,说:“刚才你回过头来我就知道坏事了,还以为你来找我麻烦的呢!”
“让您这么想,真是抱歉!我只是想了解一下让您不满意的原因,好及时反馈给公司以便改进。”
“哦,也没有啦,其实我手机是在恒波买的,恒波的品牌还可以,手机现在有些问题,但不是很影响我使用,只是我有朋友也做手机相关的工作,他对我说手机是水货来的。”这位先生不太好意思地说了这些话后,并把手机给我看,是一款N6108,由于使用时LCD(液晶屏)偶尔会出现东莞二个字,他那个做手机行业的朋友只是做LCD部件的,所以就跟他断言说手机是水货。由于我从未听说过这种故障,因此也未能跟他做详细解释,但对他表示我们公司是诺基亚华南地区的核心战略伙伴,所以销售的手机绝对是正品行货,如果他的手机有什么问题,我们一定会给他解决。同时我留下联系电话,请他有故障时或者再出现这种情况时一定到我们的授权中心来检测。他了解了这些信息后对我表示一向很相信恒波,有故障一定会来找我,并对我表示感谢。
哈,皆大欢喜。无意中我就处理了一起客户不满意案例,这案例也是我四年的客服工作中最有意思的一例,平时的我总是在电话中接触客户,偶尔会在营业点跟客户接触,但在公交车上可以说是前所未有啊,全新的体验。
这起案例,让我更深地体会客服工作的重要,能不能赢得客户,看你的服务做得有多到到位,这个道理大家谁都懂,但我想并不是每家企业每位客服人员都能做到最好。其实处理这件事情之时我想起曾在书本上看过的一个故事:邮差的故事,正因为这个故事的激励,所以我才能鼓起勇气去跟陌生的客户进行交流,我相信通过我这一次,这位先生以后肯定不会再说对我司品牌有影响的话语,也有可能会更相信我司。我的行为应该不仅仅是一次企业宣传,也是传播我司对客户重视的理念.
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