让新契约回访为售后服务锦上添花
中国人寿沈阳市分公司客服中心95519 张哲 1005/09/28
在客服中心做新契约回访已有三年,这三年来我对新契约回访的认识,从最初的“这是公司要求”,到现在“这是一种服务”;对回访的感觉从机械、枯燥、厌烦,到现在变成了坐在电话前就想给客户打电话。我对新契约回访工作越来越多的投入了我的热情,我的微笑,我的真心。这源于每位投保人放下电话前对我说的那声“谢谢”,源于代理人在我为其处理完棘手事件后对我说的那句“多亏了你”,更源于刚刚结识的投保人,又成为新保单的投保人时告诉我的“我相信你”。我深深的爱上了我的工作,我看到了新契约回访的光芒,我希望新契约回访能为中国人寿的售后服务锦上添花!
如果我问你新单回访目的?你一定会告诉我,是为了确保承保契约的真实性,提高承保质量,减少因投保人的冲动或对契约项目不明确而造成的退保、无效契约及保险纠纷。说的没错,可刚刚做回访时,回访的客户大都很配合我,基本都是正常回访,我根本体会不到这段话的意义,直到有一天,我回访了一位年轻的母亲。
年轻的母亲为孩子投保了一份鸿鑫保险,可是回访时我发现她回答我的问题很含糊,于是进一步询问,发现她根本不知道自己投保了,也不认识保单的代理人,对保险条款及交费情况更是一无所知。我心想这可是件怪事,再怎么说当妈妈的也该知道是准给孩子买的保险啊?放下电话后我马上联系到了保单的代理人,这才弄明白,代理人和投保人的母亲是非常要好的朋友,外婆想送小外孙一份满月大礼,于是以女儿做投保人办了保险,投保单是外婆填写的,只是还没来得及告诉女儿。这本来是件好事,可好事更要办好才行,我立即向代理人讲明根据保险法规定,这样的保险合同是无效的,强调了事情的严重性,请她尽快处理好此事。代理人也意识到了自己的错误,连连对我说“这件事多亏了你,我一时着急促成签单,把最重要的原则都放弃了,这事想起来真后怕。”
因为对新契约回访,帮助公司、代理人归避了潜在风险,杜绝了无效合同的存在,这让我看到了新契约回访的重要性,更加肯定了自己的工作价值。
随着回访工作的开展,“回访不仅是监督,更是一种服务”的理念被广大代理人认可。我看到:代理人、客户从最初怕公司回访、想尽办法不让公司回访,到现在,新契约回访为越来越多的代理人、客户所信赖。有一天,有位业务员找到我,对我说:“你能不能给我的保户孙先生做个回访?”原来,孙先生在一个月间陆续办了几份保险,回访时我发现这个情况,本着在客户已接到回访电话的前提下,尽量少打扰客户的想法,对此后投保的几份保单没有再做回访。可是孙先生很不放心,生怕没接到回访电话是因为哪张保单出了差错,因此特意找到业务员询问此事。我忙给孙先生做了回访,当孙先生接到回访电话,确认了所有投保保单都已生效后,在电话那端由衷的说“这下我可放心了”时,我的心情久久不能平静。每天数十件,每周数百件,每月数千件的电话回访,我机械地拨着电话号,我一遍遍重复着回访话术,我甚至想客户会不会把我的电话划到“搔扰电话”之列时,我突然发现,有那么多的客户在电话那端等着我,等待着中国人寿如晚餐后赠送的精美甜点般的售后服务—新契约回访!
它让客户安心,它让代理人放心,它已深入人心!
当新契约回访一点一点走进客户、代理人的心中时,我想它才真正延深了它“服务”的理念,显露了它另一面的才华—销售。
有位黄先生,接到回访电话时表示,很认可公司的险种,但此次投保代理人是朋友介绍的,虽然投保了,但对投保的险种还是不太明白,又不好意思问人家,好像不信任代理人似的。他诚恳的对我说:“小姐,我正看条款呢,但没看明白,麻烦你再给我讲讲我保的这个险,行不行?问别人我信不着。”我当即耐心的为客户讲解了保险责任,为让客户加深印象,又用举例的方法告诉客户在什么样的情况下能获得保障,并提醒客户投保时应注意的事项。交谈中,我根据客户的需求,又向他推荐了其它的险种,并告诉黄先生,公司的服务热线会永远为他提供帮助。随后我把客户的投保意向告诉了他的代理人,不久,我就在新的回访明细单中看到了黄先生的名子,投保的正是我推荐的险种。当黄先生再次接到我的回访电话时,高兴的说:“小姐,真谢谢你,上次我碍于情面办了保险,有些后悔,但现在我不后悔了,我的业务员特意来看我,我们现在成好朋友了。你给我推荐的险种我很满意,我又投保啦!”
听着黄先生在电话中开心的声音,我的心也由衷的快乐起来。回想三年来新契约回访工作,客户从不理解到逐渐认可,从认可到信任,从信任到依赖,这中间是我们回访员付出的辛勤汗水,是我们让每一次简单的回访像春雨般滋润着客户的心田,是我们在反反复复中传递的真诚和微笑感动了我们的客户。
投之木桃,报以琼瑶。通过新契约回访,把中国人寿的祝福带给千千万万刚刚踏进公司大门的客户,通过新契约回访,让客户体味中国人寿的真诚与关爱,通过新契约回访告知客户,这是感受中国人寿高品质服务的开始。那么我们得到的将是客户的信赖与托付,将是生生不息的客户资源。让新契约回访,为售后服务锦上添花!
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