客户服务伴我成长
招商银行信用卡中心客户服务部 严敏 2005/10/08
时已入秋,这月上晚班,回家后还真有股凉凉的感觉,但上班时那活跃着的思维却静不下来,依然热血澎湃。家人早已入睡,于是只好一个人上上网,思绪飘开……
想来自己入招行已一年半了,从那懵懵懂懂的大学生到现在成为职业人,除了感叹时间的飞逝,还有一丝窃喜,毕竟刚毕业就来到招行从事客服工作,就好像在一张白纸画画,不用修改,不用涂抹。职业思想全是招行的理念,不论我现在是否吃透,也无从对比,无从评论。只是感到在这里工作,我的眼界开阔了,思想成熟了。以前的我和现在的我,看问题的角度不同,处理问题的方法也不一样了。
记得刚进招行在培训阶段,就听主管说客户服务部是最能历练人的一个部门。因为她要求直接和客户沟通,沟通才能了解问题所在,才能解决问题,从而使服务上升一个档次。满怀着憧憬和希望开始了第一通电话,颤颤惊惊,迟迟疑疑,深怕说错,似乎每说一句话,都想先确认一下。最喜欢“谢谢您的来电,再见”!问题以挂断电话为结束。一天下来,电话接的颇多,组长的评价好像一般。很想寻找一个突破点,使服务质量能够有所提高。既然当局者迷,旁观者清,机会来了。不巧那次新申请了一个手机号码,第一个月被扣了12元的短信包月服务费,心想从来没有申请过呀,怎会无缘无故冒出来这么一个费用呢,当机立断,马上打电话给他们的客服专员,看看人家是怎么服务的?一个电话过去,是一位MM接的,声音还不错,帮我查了一下,说是XX网站的娱乐短信包月服务费,我说从来没有办过,怎么会有呢,MM查不出来。当时左思右想,决定再打个电话,是一位GG接的,态度自然也不错,并答应帮我登记取消,并从下个月开始就不会有费用了,我很高兴,事情暂告一段落。作为他们的客户,虽然问题解决了,但我心里始终感觉缺了些什么,不解。是不是平时我帮客户解决问题,他们也有同样的感受呢?一个大大的问号在我脑海里盘旋……
不久我能独立上线了,此时我要接的电话类型也由原来的申请线转为普通卡用户,“您好,我姓严,很高兴为您服务”、“谢谢您的来电,再见!”一如既往的开头语和结束语,
不一样的客户,我感到在服务中一通电话完了,总是有这个或那个问题需要跟踪处理,是不是自己解决问题的能力变差了,总感觉整天一大堆事情需要跟踪,整天除了无奈还是无奈,但月末了组长却表扬了我,说尽管服务中还是有些问题,但服务的主动性有表现出来了,我听了兴奋了一阵,再想想,感觉隐隐约约有了一些感悟:原来服务并不是挂断电话为主,而是以解决问题为主啊!之后的服务我显得特别热情,也尽力去帮每位客户解决问题,目标只有一个,能解决的要都解决,不能处理的就婉转拒绝,遇到实在不讲理的只能任其投诉,非常具有原则性。换位思考,我如果成为客户,对于这样的服务真不知道是如何评价的。也就在那段时间,我的手机服务不巧又出了一些状况,就在取消那个娱乐短信包月后两个月,我又莫名收到从另外一个网站发出的一些无聊短信,照样还是打电话查询,那里GGMM都查半天,说是我取消了之前网站的短信包月服务,却没有隔离其他的网站,但具体对方网站如何知道我的手机号码他们表示也不知道,但答应帮我隔离所有网站的短信服务。电话挂了,我却越想越不开心,心想作为一名普通客户,连这点权益也无法维护,实在生气,于是自然而然的拨通了他们的投诉电话。或许客服做的时间长了,知道了怎么反映问题比较有效,也学会了提出自己的要求。这回不再是只知道答案就可以,我一遍又一遍要求解决问题,接电话那位MM态度甚好,答应帮我现查询,回我电话。我头一回感到自己开始为自己维权了,后来回电后MM说了一大堆原因,基本都是客观了,好像跟她们无关,但考虑到我是优良客户,帮我调了费用。事情解决了,我基本满意,但又有一个问号:是不是只有打投诉电话,才能有相对满意的答复,我又在自己的客服作中琢磨开了……
在招行六个月的试用期已满,我由原来的新人变为了相对较新的老人,自感电话接多了,也相对有了些经验,慢慢摸索了一下,感觉在和客户的对答中,不仅要解决问题,还要巧解决,否则,可能会因为说辞不当,又把事情弄砸了。我的电话类型也有了改变,开始面向于金卡客户,有时还有几通投诉的电话。通过一天天的积累,我慢慢发现,对待“刁蛮”的客户要坚定立场,对待客户投诉辱骂要专业对待,面对懵懂客户要循循诱导,以及保证高效服务的标准用语。在每天的电话中学习提高,在和同事的讨论中积累经验。我明显感觉对服务有了一个全新的理解,要巧解决客户的疑难问题,有时还要站在双方的立场上想想如何处理是完美的,使服务永远。其实有这样的想法也是在一件小事中发现的。那时大学同学要去新疆,拜托我在上海帮其订票,她到时直接到上海登机。打电话给票务代理公司订了一张机票,没有想到隔天确认出票时没有了,那里的服务专员建议延后一天,但票价优惠100元,说实话,听到这样的服务,我差点晕了,鉴于同学时间赶,于是晚一天就晚一天吧!送同学登机后,真的又想打投诉电话了(可能有了职业病),忍忍再想想,人家也不容易,可能一个电话打过去,事情解决了,但双方还是不如意。毕竟自己也是做客户服务的。奇怪的想法,居然让我感到诧异,难道自己的服务理念有改变了?
后来看了一本书,是讲客户服务的,才知道自己在处理问题时,有同理心和换位思考的概念。真的好开心!
现在每天电话不断,我已经成为客户服务部的一位“老人”了,想想从接第一个电话时的紧张和激动,到现在的稳重和有序,从一个不知道要捍卫自己权益的客户到现在的维权者,从对待问题的单一考虑到现在从全面性去考虑。我感到确实自己长大了,成熟了,也许这是每一个踏上工作岗位的人都会有的改变,但我想我现在就能体会到,一定会有一部分是我在招行客户服务的工作中带来的,这将是一份宝贵的财富,伴我成长一生。
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