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要做好客服,先学会微笑
河北电信客服中心 柳蜜 2005/10/12
做为一个客服人员要随时保持平和的心态,耐心听完每一通电话。只有重视每一个客户,全真心的投入才能做好的。
在我的理解中,要想做到最好其实并不难,只要在日常工作中做到以下几点,那么我们的工作就是会得到认可。
1.耐心
客服工作看似简单,但做一个好客服真的不简单。首先,要有极大的耐心。客服工作的特点就是枯燥;内容就是接听电话、提供资讯。这都是对耐心的极大考验。因为,大部分咨询电话询问的都是类似问题,如:收费标准、服务内容、服务项目等等。一天电话接下来,经常会接到询问同样的问题,但是,同一个问题但却不再是同一个用户,所以每位用户的问题都要做到用心回答,那么没有耐心怎么行?
2.微笑
大多时候,客服是通过电话和客户联系的。需要客服人员能做到微笑沟通、言词清晰、语气亲切、态度热情、用词礼貌等。微笑对做好客服工作意义重大。虽然客户看不见你,但从电话中他还是能感觉到你的态度。当你面带微笑,说话的语气自然而然变得亲切,态度也会让人感到热情,在工作当中,你的热情不只会感染到客户,更将感染到自己,让自己在一天的工作当中有一个良好的状态。
3. 倾听
正确的倾听态度是达到优秀倾听效果的前提。每一通电话对我们来说都是一个全新服务的开始,对公司都是展现价值的机会。首先,我们要保证不误解客户意图,缩短通话时间,在最少的时间内得到最多的有用信息,因此,我们要做到有效的倾听,不错过客户表述的每一个信息,不让有用的信息丢失,不错过每一个客户,让公司在最短的时间内得到最大的利益。其次,我们要在体贴、认同客户的同时注意表达技巧,要让客户感到有人在为他服务,在听他讲话。
4.声音
你需要通过声音表现出热情与自信,所以.不要不断重复用户的问题,如果面对的客户太多,常常又要说同样的话,会让人说着说着就丧失了热情。如有给定的脚本,也不要照本宣科,因为那常常使你变得很机械。
你热情的展现通常和笑容联在一起,只有给客户留下很好的第一印象后,客户才会有进一步沟通的兴趣。
5.思想
我们要了解客户的想法,跟着客户的思路为其提供其需要的服务及信息,这就要求客服人员的反映要迅速,不要让客户的有效表达失去了作用,这也是增进客户与自己交流的有利条件。这时让客户能感觉到自己的微笑服务,让他能有一种舒服的感觉,就给客户提供了一个更好的表达空间,这也就是增进我们之间沟通的桥梁。
6.服务
现阶段,呼叫中心已成为企业提高服务质量和客户满意度的一种服务手段,为客户提供热情并让他满意的服务是必不可少的。成就这服务就要首先有信心,为客户提供专业的回复,其次要做到能和客户换位思考,在不同的角度考虑问题,再加上热情大方的为客户提供微笑服务,最后,能尽快为客户解决问题。那我们的工作才算是做到了应尽的责任。
7.挑战
处理客户投诉是一种挑战,为问题客户尽快解决问题是我们首要考虑的,其次要用到自己的经验来安抚用户,只要我们确定了他是怎样的客户,再本着为他解决问题的态度为其提供周到服务,虽然这时要做到微笑很难,但,此时的微笑却是我们胜利的法宝。我们要了解,我们是为客户说话,传达意向的人,客户的任何激烈言词并不是针对我们每一个人,而只是针对这一件事,在此问题上,做到换位思考尤为重要。
以上是我在客服工作当中总结出来的一些经验,虽然会有些不足,但也确实是在不断的学习中积累出来的,为了更好的为客户提供服务,我会做到更好。微笑服务,面对每一位用户,微笑,面对每一天!
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