服务与营销论坛:www.c800.com
  联系我们
  投稿说明
 
新闻 文摘厂商企业行业客服日记论坛 | 导航 | 搜索首页
客服中心在企业
 主办单位
 征文主题
 征文对象
 活动目标
 征文时间
 体裁及题目
 发表形式
 征文细则
 奖项设置
 奖项揭晓
 作品评审
支持厂商

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

要做好客服,先学会微笑

河北电信客服中心 柳蜜 2005/10/12

  做为一个客服人员要随时保持平和的心态,耐心听完每一通电话。只有重视每一个客户,全真心的投入才能做好的。

  在我的理解中,要想做到最好其实并不难,只要在日常工作中做到以下几点,那么我们的工作就是会得到认可。

  1.耐心

  客服工作看似简单,但做一个好客服真的不简单。首先,要有极大的耐心。客服工作的特点就是枯燥;内容就是接听电话、提供资讯。这都是对耐心的极大考验。因为,大部分咨询电话询问的都是类似问题,如:收费标准、服务内容、服务项目等等。一天电话接下来,经常会接到询问同样的问题,但是,同一个问题但却不再是同一个用户,所以每位用户的问题都要做到用心回答,那么没有耐心怎么行?

  2.微笑
大多时候,客服是通过电话和客户联系的。需要客服人员能做到微笑沟通、言词清晰、语气亲切、态度热情、用词礼貌等。微笑对做好客服工作意义重大。虽然客户看不见你,但从电话中他还是能感觉到你的态度。当你面带微笑,说话的语气自然而然变得亲切,态度也会让人感到热情,在工作当中,你的热情不只会感染到客户,更将感染到自己,让自己在一天的工作当中有一个良好的状态。

  3. 倾听

  正确的倾听态度是达到优秀倾听效果的前提。每一通电话对我们来说都是一个全新服务的开始,对公司都是展现价值的机会。首先,我们要保证不误解客户意图,缩短通话时间,在最少的时间内得到最多的有用信息,因此,我们要做到有效的倾听,不错过客户表述的每一个信息,不让有用的信息丢失,不错过每一个客户,让公司在最短的时间内得到最大的利益。其次,我们要在体贴、认同客户的同时注意表达技巧,要让客户感到有人在为他服务,在听他讲话。

  4.声音

  你需要通过声音表现出热情与自信,所以.不要不断重复用户的问题,如果面对的客户太多,常常又要说同样的话,会让人说着说着就丧失了热情。如有给定的脚本,也不要照本宣科,因为那常常使你变得很机械。 你热情的展现通常和笑容联在一起,只有给客户留下很好的第一印象后,客户才会有进一步沟通的兴趣。

  5.思想

  我们要了解客户的想法,跟着客户的思路为其提供其需要的服务及信息,这就要求客服人员的反映要迅速,不要让客户的有效表达失去了作用,这也是增进客户与自己交流的有利条件。这时让客户能感觉到自己的微笑服务,让他能有一种舒服的感觉,就给客户提供了一个更好的表达空间,这也就是增进我们之间沟通的桥梁。

  6.服务

  现阶段,呼叫中心已成为企业提高服务质量和客户满意度的一种服务手段,为客户提供热情并让他满意的服务是必不可少的。成就这服务就要首先有信心,为客户提供专业的回复,其次要做到能和客户换位思考,在不同的角度考虑问题,再加上热情大方的为客户提供微笑服务,最后,能尽快为客户解决问题。那我们的工作才算是做到了应尽的责任。

  7.挑战

  处理客户投诉是一种挑战,为问题客户尽快解决问题是我们首要考虑的,其次要用到自己的经验来安抚用户,只要我们确定了他是怎样的客户,再本着为他解决问题的态度为其提供周到服务,虽然这时要做到微笑很难,但,此时的微笑却是我们胜利的法宝。我们要了解,我们是为客户说话,传达意向的人,客户的任何激烈言词并不是针对我们每一个人,而只是针对这一件事,在此问题上,做到换位思考尤为重要。

  以上是我在客服工作当中总结出来的一些经验,虽然会有些不足,但也确实是在不断的学习中积累出来的,为了更好的为客户提供服务,我会做到更好。微笑服务,面对每一位用户,微笑,面对每一天!

河北电信客服中心供稿 服务与营销论坛编辑

当前位置:首页>>企业>>电信通信>>河北电信

 

Untitled Document
未经本次征文主办单位许可,所有征文谢绝转载。
用户评论:

 用户:[金桥小秦]  IP:[59.36.187.*]  时间:[2007-03-30 15:35:19]
 我是今年才刚开始接触客服这个行业的...有很多都不懂..也没有前辈指导...所以平时一有时间也就是在百度里查找这方面的知识...但我想这样还不过....我的QQ号是694681569...有兴趣的朋友可以加我
 用户:[舞动]  IP:[59.50.145.*]  时间:[2005-10-22 23:55:20]
 我觉得以上你说的那几点我都清楚,但是做起来真的好难,我觉得做客服对内对外都里外不是人,对内领导限制这个限制那个,对外用户的欲望我们永远是无法满足的,对于电信现在用户存在着更多的不满,问题是有时自己本身都觉得不合理了,那如何去说服用户呢?

 
  * (用于验证,不显示)
 
  * (请正确辨认这4位数字)
 
   
 
北京优胜资讯公司 诚聘
2006中国呼叫中心与客户关系管理大会
“‘平凡’客服,挑战人生”大型有奖征文 [2005年7月15日—10月15日]