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您好!中国人寿

中国人寿邯郸分公司 刘海娟 2005/10/18

  如果您问我,你最爱说哪一句话,我会告诉您,我最爱说:“您好!中国人寿”。您也许要问这是为什么?我会骄傲的告诉您,因为我是中国人寿的一名客服代表!只要您拔打95519就会听到,“您好!中国人寿客户服务中心,**号为您服务”。通过一条小小的电话线,我就可以给您解答关于人寿保险方面的问题。

  您可别小看了这句简单的开场白,上岗前我们练习了好久才过的关呢!因为我们要通过这第一句问候带给客户一种温暖、亲切的感觉。您可别认为说好这句开场白就行了,要做一名优秀的客服代表可不是这么容易的,还需要有良好的应变能力,过硬的业务知识,并且保持热情饱满的工作态度。

  每天我坐在工作台前,先调整好自己的心态,给自己一个好心情。电话铃声响起三声之内拿起听筒,同时告诉自己,你所面对的不是冷冰冰的听筒,而是你最好的朋友,这样才能让客户感受到中国人寿的亲切与热情。说完开场白之后就要面对客户的问题了。客户的问题是各式各样的,每位客户拨打电话时的心情也各不相同,因为客户的需求不同,根据不同的客户提供差异化、个性化的服务才能满足客户。

  其实做为客服代表最怕的就是误会了。有一天下午,我接到一个电话,一位刘女士要我帮忙查询她的赔案是否可以领取理赔金了,由于是手工理赔的案件无法从电脑里马上查到,我请刘女士留下联系电话,当天下午一定给她一个答复。刘女士接受了我的建议,并给我留下了手机号码。挂断了这个电话,我马上发会办单给二线人员。很快二线人员通知我该案件已经批复,可以领取了。我赶快拔打电话向这位女士回复,可这个手机号码,我拔了好几遍都是“已关机”,我很着急,又核对了一下电话录音,确认记录无误,便每隔十几分钟就打一次,直到了下午6点半仍然没打通。正在这时,我座席上的电话又响了,我刚刚拿起听筒还没有来及说开场白,就听到一个非常气愤而尖厉的声音:“02号在吗?我要找02号!怎么说话不算数!说好下午一定给我回电话的,现在马上我都该下班了,让我等了一个下午也没回是怎么回事?!你们是怎么服务的,说的挺好听,什么95519服务到永久,都是骗人的!”我立刻听出是那位要我帮她查赔案的刘女士,我想向她解释可她说的好快,我根本就没有插嘴的余地,同时心里好委曲,我明明给她打了一个下午的电话呀!等她发泄的差不多了,稍一停顿,我赶紧说:“您是刘女士吗?我是02号,非常抱歉我没有及时联系到您,您的赔案已经可以领取了,请问一下您的手机号是****号吗?”“对,没错!”对方的口气仍然十分强硬。我又温和的说;“刘女士,下午我给您打了一下午的电话都是关机,能不能请您查看一下手机,别再耽误了您其他的事儿。”“让我看看。”她的口气已有所缓和,“唉呀!我的手机什么时候没电了,自动关机了。真是对不起,对不起了!你看,我刚才态度那么差,太对不起了。”“没有关系的,”我诚恳的说,“另外,我提醒您一下,您明天去领保险金的时候记着带上身份证。”刘女士内疚的说:“好的,好的,太谢谢你了。刚才真对不起你了!”我微笑着说:“没关系的,这是我们应该做的。刘女士您还有别的问题吗?”“没有了,谢谢。再见!”我用最亲切的口吻说:“不客气!02号感谢您的来电,欢迎您再次致电95519!”刘女士最终满意的挂断了电话。我的心也放下了,这个误会总算是解开了,幸好没有给公司造成不良影响。能够给客户一个满意的答复,是我们每一名咨询员最开心的事了。

  在工作中,也常有一些趣事和乐事发生,就像午餐中的一道甜点,调剂着我们紧张的工作。
记得有一次,一位外地客户打来电话,要求查询某县支公司的联系电话,我告诉了客户营业大厅的电话,客户却很生气的说,这个电话今天打了无数次都是占线。这个号码是我们常联系的电话,估计今天是出了故障,我忙向客户道歉,并告诉他另一个电话号码,同时让二线人员试拨,线路畅通。并且告诉客户如果需要,我可以帮他联系,并且可以帮他解决问题。服务结束时,我向征求客户对我的服务是否满意,客户居然激动的说,“小姐,你别在这儿干了!”我的心咯噔了一下,立刻紧张了起来,难道我刚才有什么地方冒犯了客户?客户紧接着的话解开了疑团“你的服务真是太好了,你在这儿干真是太可惜了,没想到你们中国人寿的服务这么好!”一时间,我有些哭笑不得,我对客户的夸奖致了谢,并告诉他,我热爱我的公司,更热爱我的工作。

  通过这个再简单不过的查询电话号码的电话,让我感到欣慰的不是客户对我个人服务的满意,而是客户通过我的服务认可了中国人寿的服务。客户的满意鞭策着我在工作中更加努力,也是我工作的动力源泉。

  您看,我们的工作多有意义,我怎能不爱这句“您好!中国人寿。”

中国人寿邯郸分公司供稿 服务与营销论坛编辑

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用户评论:

 用户:[今夕]  IP:[219.148.84.*]  时间:[2005-10-30 23:26:43]
 真实、感人,只有对工作用心的人才能写出这样的文章。
 用户:[访客]  IP:[218.56.232.*]  时间:[2005-10-19 16:48:30]
 有意思!客服工作有苦也有甜啊!

 
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