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客服工作中难忘的一件事

中国人寿内蒙古包头分公司客服中心 魏娟 2005/10/26

   时光流逝,我在客服中心从事客服代表的工作已经满4年了,在这些通过电话与客户交流的日子里,有过辛酸的泪,也有过欢乐的笑,有过失败的愤恼,也有成功的喜悦。有一句话说得非常好,“送人玫瑰,手留余香”,当我们为客户真诚、热情地解决了每一个问题时,我也感到莫大的快乐。

  记得一次,一位客户来电话投诉,说她有3份保单是从外地转到包头的,因需要重新出单,我公司让这位客户交30元的工本费,客户对公司收取的30元工本费不理解,认为当时业务员说办理保单转移时不收取任何费用,而且条款中也没有说,认为公司乱收费,同时认为公司必须出具带有税务局印章的正式发票。接到电话后,我耐心细致地做了解释工作,告知客户依据实务手册,保险关系转入第10条,打印交款通知书后,到收付部门交纳工本费后才能出具保单。但客户对我的解释根本听不进去,而且情绪比较激动,话语比较尖锐,于是我只能先留下客户的联系方式,让客户先挂机等候处理结果。

  这之后我们又同业务处理中心及支公司联系,问是否可以不交工本费,但支公司答复说这是保全手册上明确写的,不能不收工本费。当时我觉得这件事处理起来比较棘手,支公司的答复是没有错的,但对于客户的投诉我们又不能不处理,当时我觉得这位客户有点不讲道理,正当我不知道该怎么处理时,客服经理说了一句话,“这位客户的要求也不是没有道理,如果我公司向客户收取工本费,理应给客户出具发票,这件事应特事特办。”听完经理的话后,我把我的情绪调整了一下,想了想,觉得经理说的有道理,为什么我公司非常重视客户的投诉,正是因为有了这些高质量的客户,才有我公司的不断进步,想到这我的心情也随之好起来,在我们的积极协调下,这件投诉件得以圆满解决。

  通过这件事,我觉得对于客户的投诉,不能简单的理性的按照我公司的规定或实务解决,而应该从客户的角度着想,感性的真诚的为客户解决,这样才能树立中国人寿保险公司的良好品质。

  有人说我们客服代表的工作简单、没有意思,但我却想说,工作中无小事,所有的成功者,他们与我们都做着同样简单的小事,惟一的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的小事,不管这四年里我曾经经历过什么,我都对我当时选择这份职业无怨无悔,因为在这个岗位上,我学会了真诚坦然地面对一切,学会了互相关心爱护,学会了怀着一颗感恩的心宽容的对待别人,学会了微笑面对生活中的一切。

中国人寿内蒙古包头分公司客服中心供稿 服务与营销论坛编辑

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