学会理解
招商银行信用卡中心客户服务部 龚敏敏 2005/10/26
“您好,我姓龚,很高兴为您服务”这句话是我这一年来每天工作的开场白。是的,我是一位普普通通的800热线的客服人员。每天成千上万的电话通过电话线接到客服,在这忙碌而又充实的一年多的时间中,我了解到对于客服工作的关键就是在于学会理解。理解是人与人之间沟通的桥梁,人们只有互相理解对方,才能更好地生活和工作,而客户服务正是基于在理解的基础上才能进行的。通过一根普普通通的电话线来连接着客户和客服,如果不能互相理解,又怎能进行沟通。所以学会理解,对于客服人员是首要课程。
客服要学会理解客户,以同理心对待客户的要求,体谅他们,尽己所能得为客户谋求福利,这样才能赢得客户的赞赏。一个客服人员的价值在什么时候得到体现,就是在为客户的权益奔波,让客户满意而归,最后客户表示感谢的时候。相信每位客服人员都是有这样的经历,当你为客户的意愿多次查询,处理,争取,最后为客户争取了她的利益,当客户说谢谢的时候,你能不会心一笑,感到之前的努力都没有白费吗?我至今还记得很清楚,那天电话一进线,客户便说我要投诉,我听了急忙安抚客户,在其心情略有平稳后,他开始向我述说。客户的孩子要出国留学,为了方便,他申请了一张附属卡,但已经快2个月了,始终拿不到,总是让其补充签名。客户无奈地说,每次我都签了,可还是让我补,到底是哪里不对了?帮客户查询后,发现客户确是签了,但是始终签的地方不正确,便把详细情况和客户说明。表示会重寄申请表给客户,并在要他签名的地方用铅笔先注明一下,后等其资料寄回后,再会为其申请加快审核,虽客户很难接受,但也表示同意。之后,我一直留意他附属卡的申请进度,当查询到客户的附属卡即将寄出,我立即致电客户,当时只记得客户说:“谢谢,你们招商银行的服务就是好,我以后还用你们的卡”。这时就觉得之前所有的辛苦和努力都是值得的。学会理解客户,每次他们来电,都是来寻求帮助的,你对他们而言就是黑暗中的一盏指路明灯,指引他们的方向,给他们带来幸福,所以尽你所能帮助他们,为他们谋求最大的福利,就是你的职责。
客服的工作充满酸甜苦辣,有的时候客户并不理解我们。有一位客户这样问过我的一个同事:“小姐,你们这里服务不错,我也要招客服人员,你到我公司来做吧,对了,你们的学历初中有吗?”而她恰恰是一个从重点大学本科毕业的。听到这话,心情的确是百种滋味在心头,郁闷?一定的;想哭吗?也许。但是作客服的工作对我们首要的要求之一就是学会调整自己的情绪,特别是克服负面情绪的干扰。客户不理解我们,我们要通过真诚的沟通让客户理解我们。这就是客户服务部不平凡的地方!
如果服务的过程能得到客户和客服的共同配合、相互理解,就是优质的客户服务,愉快的客户服务,理解万岁!
招商银行信用卡中心供稿 服务与营销论坛编辑
|