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心理自助----客户服务人员如何调整不良情绪,提高心理素质

中国人寿广西分公司95519电话中心 潘文芳 2005/10/27

  从事咨询投诉服务工作,特别是话务代表,每天要与大量不同的客户打交道,随时都有可能碰上情绪激动、火气冲天、蛮不讲理的客户。他们往往听不进咨询人员的任何解释,只想把不满发泄出来,把咨询员当出气筒,甚至随意辱骂。咨询员常常会感到满腹委屈,情绪受到很大影响,有时一整天心情也无法平静。但服务的职责要求我们始终要以满腔的热情和真诚面对每一位客户。那么,咨询人员如何调整自己的不良情绪和心态,提高心理承受能力呢?

  我认为可以采用以下几种办法进行心理自助:

  一、多学习,开阔视野,提高觉悟。

  平时可以通过读书及其他方式,学习各种知识,特别是心理学方面的知识,只有学识多了,思想才会开阔,才会站得高,看得远,凡事也会想得开一些,才会以超脱的平常心对待一切烦恼,并积极地寻找和采取解决的措施。

  二、换位思考

  让自己设身处地地站在客户的角度想一想,如果我是客户,碰到这样的问题或烦恼,也许也会火冒三丈,不能控制自己的情绪和举止言谈,这时,你就能坦然平静地面对客户,或者,你就会理解客户此时此刻的心情,就会尽量为客户着想,尽己所能积极为客户解决问题。

  三、锻炼自制力

  在日常工作和生活中,要经常有意识地锻炼自己的克制能力,不以物喜,不以己悲,大悲大怒之前能克制自己,始终保持冷静清醒的头脑,理智、客观地对待任何事情的发生。

  四、适当渲泄

  心里有委屈,有不满,有怨气,憋着不释放出来,心理就会出毛病。因此,要学会进行适当的渲泄。在咨询投诉部门可建议定期搞一些活动,让大家有机会一起交流思想,沟通感受,渲泻委屈,释放工作压力;或者把受了委屈的电话回放出来,或让受委屈的员工向大家诉说事情的原委、经过,让大家一起来分担。受委屈的有时也可以向亲密的亲朋好友诉说,把心中的不快一吐为快。

  五、转移注意力

  平时,特别是心情不佳时,可以通过听音乐、打球、游泳、跑步、逛街购物等,将注意力转移到自己喜爱的、感兴趣的事情上,将烦恼忘掉,效果也不错。不信您试试看。

  六、保持乐观的人生态度

  有时人也应该来一点“阿Q精神”,学会感恩,凡事从乐观的、积极的方面想:每一次遭遇“刁蛮”客户,承受一些委屈,都是一次锻炼自己心理承受能力和处理棘手问题、克服困难和挫折的好机会,只有经受了无数的磨练,人的精神世界才会更快地升华,我们也会更快地成长和成熟,成为有涵养、有魅力、能力强的人。

  这也是一笔难得的财富----精神财富和健康财富。

中国人寿广西分公司95519电话中心供稿 服务与营销论坛编辑

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