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淡谈客户服务重要性与服务技巧

中国人寿厦门分公司客户服务中心95519 钟建飞 2005/10/27

  在这个充满竞争的经济社会,客户服务越来越普遍,每个行业都有自己对客户服务工作不同的诠释和要求。在保险行业,产品同质化程度越来越高,市场竞争已从产品竞争、价格竞争转向服务竞争、人才竞争,并且日趋激烈,在这种形势下,保险企业提高自身的服务质量,增强企业的竞争优势,创造企业的服务品牌已是当务之急,刻不容缓。也正因如此,客户服务工作对于从业人员的专业知识、心理素质、综合素质的要求也越来越高。

  如今各公司都要在市场竞争中生存下来,那该如何做呢?想想客户服务的重要性吧。就保险业而言,所销售的商品是无形的,客户无法从中马上得到收益,那靠的是什么能使客户对我们所销售的产品充满信心?靠的是“诚信、热情”,优质的售前、售中、售后服务。对于任何一个企业来说,最糟糕的事莫过于得到一个坏名声。当客户撤单、退保、投诉不断增加时,难道这仅仅是因为怀疑所销售的产品有问题吗?

  客户服务不是利润中心,并不直接创造经济效益,从某种程度上,它甚至可以看成是一个企业的成本中心。客户服务是一个持续过程较长的工作,并且回报极低,甚至是没有,维持良好的客户服务需要投入较大的成本,提供优质的客户服务更需要企业持续投入大量精力和财力。但是,之所以称其为“客户服务”,是因为它是为“客户”提供服务的。客户是公司的资源,是根基,是命脉。就有如一个士兵,他有强壮的体魄,有高超的战斗技巧,但如果没有精良的装备,在战场中他的生存机率是很低的。通过提供优质的服务,可以赢得客户的信赖和支持,确保留住每一个现有的客户,并不断开拓潜在的客户,为企业带来源源不断的效益,这也正是客户服务的魅力所在。

  既然客户服务如此重要,那么,怎样才能提供优质的客户服务呢?除了服务理念、服务规范、专业素养外,我认为服务技巧也相当重要。

  就拿我本人从事的中国人寿95519客户服务工作来说吧。有很多同事都有这样的经历,经常与客户或业务员电话联系,有朝一日见了面,才发现对方与自己所感觉的有很大的不同。因为人很容易通过声音来想象对方的容貌,如果你说话没有亲切感,听筒另一边的人是可以感觉到,因此我们应该全身心的去和客户进行交流。

  很多人简单的认为客户来电的目的就是为了答案,其实有时候,客户来电是为了洞察该公司的管理情况,与同业公司进行比较,进而作出选择,打电话只是一个了解渠道。

  所以95519客服代表在接电话中,一定要运用好技巧。记得当时进入95519时的培训,需要复述客户的问题是服务客户很重要的一个环节。复述客户的问题有很多好处,可以掌握主动权,可以调整谈话的节奏。通过复述,可以尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法;通过复述,可以理清自己的思路。这对于客户服务人员至关重要。通过复述,可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来;通过复述,客户可以感觉到你的关切,你的热情,你的专业性。

  因为你的表现,无形中改变了客户对公司的看法,对产品的认可,为公司树立品牌增添了又一筹码。

中国人寿厦门市分公司客户服务中心供稿 服务与营销论坛编辑

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