分享工作中的体会
中国网通广东省客服中心 陈凤贤 2005/10/31
在网通从事客户服务代表工作已有一年多了,在这一年多的工作中,我学到很多电信行业相关的知识,互联网的技术知识,与客户的沟通技巧,这些都不是在学校或在书上能得到的,我珍惜现有的工作和学习的机会。
作为一名客户服务代表,需要提供及时、准确的信息给客户。首先要了解工作范围内应知、应会的业务知识,第二,客户所提出的问题很可能是我们没有想到过的问题,因此要尽量丰富自己的知识面。第三,不断地提高个人的沟通技巧,灵活运用沟能技巧,可以大大地提高工作效率和工作质量。
因为业务的更新是如此的快,必须一边工作一边学习,才能满足工作的需求。工作中主要通过以下的途径得到有效的信息:
公司提供了一个业务共享知识库,在这里有很多涉及业务、技术的资料,通过了解这些信息,能排除与客户沟通过程中的困难。所以在电话线路较少的时候,我会利用这些时间阅读知识库的内容。
知识库中有的内容是我无法理解,无法看懂的,然而公司能给予我们培训的机会,在面对面的培训中,我可直接提问,和同事们交流意见,同时在培训过程中,我会记录简单的笔记,培训结速以后,因笔记零乱,我担心以后自己也看不懂,我会重新整理笔记,重新整理的笔记不再是简单的笔记,我会尽量详尽地记录相关内容。
在通知栏中的信息是最及时的信息,因为通知栏中的信息只是“知会”的性质,并没有进行业务的分类,我记下通知栏中的重要通知,再按业务类型分类整理。
在日常生活中,通过朋友,上网等方式,能得到一些计算机的相关知识,虽然这些不是工作要求知道的,但我认为知多一点,能以防“不时之需”!
我总认为新的信息,是很重要的,我乐意接受新的知识。
当我的脑子里有了一个知识库以后,在工作中就能灵活地处理各种问题,虽然我现在还不到谈完全掌握“灵活”这两个字,最起码我现在能独立完成工作,至于这个“灵活”的技巧,应该要不断地提高,活用脑中的知识库。
客户的性格各异,我会想办法使自己来适应不同的客户,尽量使到通话中语言匹配,气氛不要太紧张,使用热情的态度,使客户有亲切感。但有时也会遇到难以应付的客户,意见强烈,在通话中可能会无法插上一句话,当我接听完这样一个电话以后,我尽量平复自己的情绪,我知道我还有保持着应有的工作状态去面对另一位客户,不能把自己的情绪带给客户。在平常生活中,有时我会想到“如果我是这位客户,我会怎样?”,从中总结经验。
我始终相信,用心学习就能在各方面得到提高,就从我身边的一点一滴做起,一边生活、一边工作、一边体会、一边总结。
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