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微笑源自包容和理解

中外运敦豪东方区客户服务部客户联络中心 周燕 2005/11/01

  随着一声哇哇的啼哭,又一个小生命诞生了。。。! 他会是怎么样的性格脾气呢? 安静?偶尔吵闹?内敛?偶尔奔放。。。?每个人都会有着不同的性格,它也可能会影响我们不同的工作方式和态度!但是,要成为一名优秀的客户服务代表,我们要努力让自己的性格变成一个“圆”―― 扎实的专业知识,良好的服务技巧,学会去包容客户的抱怨和不理解!那我们才能微笑的去对待我们的工作!

  DHL的客户服务代表是我毕业后的第一份工作,很庆幸它能给我这样一个机会!二年的工作经历让我成长了许多!学到了许多!更体会到了许多!刚毕业的我性格象一个毛球,虽然直爽,但却不够成稳!象一快生硬的磁铁,很容易被客人的情绪吸住!虽然很想去帮助别人,却又很容易被他们无意的话激怒!常常会觉得委屈!现在的我发现,其实沟通是相互的,我们要学会去换位思考!客人选择我们的服务是因为相信我们,发生问题打电话给我们也是因为希望得到我们的帮助!虽然他们有时候言辞过于激烈,情绪过于激动,可是我们是专业的客户服务代表,我们要学会体谅客人的处境和想法!学会去包容! 抱怨对我们来说其实是件礼物,我们只有从中得到更多!当你发现,你用真诚的心去帮助他解决问题,当你发现你去包容他一开始的不理解!最后你会换来客人对你的尊敬和感谢!这对你来说是一种收获,一种锻炼,对公司而言,却多了一份更坚定的忠诚!

  曾经,我碰到这样一个客人,那是一个星期六的晚上。我一个人值班,当我接起一个电话时,对方不由分说的上来就是一顿叱责!不容我做任何解释!因为电话忙,因为想着周末的晚上还在上班,加上这个情绪激动的客人的催化,我几乎觉得根本没办法和他沟通!可是又反过来我想,正是因为是周末,正是因为这么晚了,这个客人打电话进来是不是有什么急事,于是我告诉自己,我要帮助他!原来这个客人的孩子在国外读书,寄过去的东西不知道什么原因要在当地征收很高的一笔关税! 客人不理解,为什么运费付过了还要收钱? 更心疼自己远在他乡的孩子!了解了事情,我就尽量和他做解释!告诉他一些相关规定,告诉他我们会采取的行动,安抚他的情绪!学会了包容他一开始的不理解!虽然最终不是我去负责联系国外,可是客人非常的感激我!我感觉到这种是发自内心的。是真诚的……同样我知道他也感觉到我的真诚,在这个电话的最后,我微笑了……我体会到了理解和包容是多么的重要!客人在最后也笑了。我想他是在想“ 我真没选错DHL的服务”!

  理解客人的需求,包容他们的抱怨,我们才能更切实的为他们服务,我们的微笑才会来的更真切。DHL才会更强大!朋友们……不要吝啬我们的微笑!不要吝啬我们的诚意!

中外运敦豪东方区客户服务部供稿 服务与营销论坛编辑

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