在成长
中国人寿辽宁省铁岭市分公司客服中心 刘项辉 2005/11/01
2005年8月1日,我成为了一名客服代表。“您好!中国人寿客户服务中心,03号为您服务!”柔美、亲切的问候,刚进门就听到客服代表正在耐心地为客户讲解康宁终身保险条款,其热情周到的服务得到了客户的认可。我暗下决心要以最短的时间达到她这样的水平。
接下来就是紧张的学习阶段,客服代表要掌握的业务知识要全面,每天都得学习大量的知识,强记死背。第一次接听电话练了好久的问候语说的并不流利,客户咨询的问题比较简单也算应付过关了。放下电话一起工作的同事认真地帮我总结这次接听的不足,告诉我心态要平和,要真诚地对待客户,虽然理论知识掌握了,但缺少亲切感,要在接听的过程中保持微笑,用声音传达出我们的热情。
在同事的帮助下我在成长,每天都会碰到各种各样的问题。不久的一天,一位先生打来电话,保单成为孤儿保单,接管的业务员却一次都没有与他联系过,没有人通知他什么时候该交保费,客户对此非常的不满意,情绪很激动,要求退保,一时间我显得手足无措,不知该如何处理,这时同事马上将电话接过去,询问客户的保单号,查询保单信息,向客户确认其联系电话及地址是否正确。原来该客户已搬家联系电话也改了,却没有及时到公司做变更,业务员一直无法找到该客户。后来同事留下该客户正确的地址及联系电话,并及时与业务员联系,由业务员帮助客户办理了保单变更手续,平息了这位先生的怒气。事后,同事对我说,我们是公司与客户沟通的桥梁,要学会倾听,确认自己理解的事实是否与对方说的一致,迅速查找出引起客户不满的真实原因,在处理过程中做到心中有数,有的放矢,有针对性地进行处理,站在客户的立场考虑,站在公司的角度思维,在倾听过程中不断表达歉意,使客户逐淅静下来,最终将事情真正地解决。在同事的不断帮助下,我不断的积累经验,学会了表达,学会了倾听,学会了沟通,我一定能成为一名优秀的客服代表。
在这样的集体中成长我们只有一个目标,“树立服务形象、创优质品牌”为客户提供优质、准确、高效的服务,提高客户满意度。相信我们一定能做得更好!
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